Contabilidad

March 18, 2020

La contabilidad es una herramienta fundamental y nuestro ERP sabe sacarle el mejor partido.

Contabilidad

Según la Wikipedia:

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

En su forma más básica, como instrumento para recoger las operaciones comerciales de entrada y de salida, es utilizada desde los tiempos del antiguo egipto.

No es casual.

La contabilidad es una herramienta fundamental.

Importancia

Mediante la contabilidad:

  • Registramos todas nuestras operaciones
  • Nos permite llevar un control férreo de todos los gastos e ingresos
  • Nos muestra un estado fiel de las pérdidas y ganancias
  • Es un indicador fidedigno del estado de salud de nuestra empresa
  • Nos permite planificar:
    • Aprovisionamiento de mercancías
    • Pagos y cobros pendientes
  • Es un excelente instrumento para la toma de decisiones
  • Con ella podemos cumplir con nuestras obligaciones fiscales y tributarias

Su rol en un ERP

La contabilidad ocupa una posición central en el ERP. En ella se consolidan la mayor parte de los procesos ejecutados en la aplicación de manera automática y transparente para tí. Por ejemplo, cada vez que introduces una factura, el sistema crea el asiento contable correspondiente.

Libro diario contable

Cuando introduces una factura el sistema generá automáticamente el asiento contable por tí

Tanto si el sistema introduce nuevos asientos como si lo haces de manera manual, todos ellos son normalizados siguiendo la normativa vigente establecida por el Plan General de Contabilidad.

Gestionar la contabilidad desde nuestro ERP te permite:

  • Utilizar la misma herramienta que para el resto de procesos de tu empresa
  • Asegurar la coherencia y trazabilidad de la información introducida
  • Reducir el número de procesos gracias a los automatismos incorporados ahorrando costes y tiempo
  • Disponer de toda la información desde un único lugar

Calidad

Disponer de la contabilidad integrada en el ERP permite introducir el asiento contable de manera automática una única vez, evitando el la exportación y/o importación de los registros contables con otros sistemas en aras de evitar errores y duplicidades al mismo tiempo que se garantizan la coherencia, calidad y el valor de los datos introducidos

Automatismos

Estos son solo algunos de los procesos que automatizan la información contable por tí en nuestro ERP:

  • Activos y amortizaciones
  • Facturas de proveedor y cliente
  • Valoración del stock
  • Pagos y cobros
  • Conciliación contable y bancaria
  • Extractos bancarios
  • Remesas
  • Comisiones
  • Cobros anticipados

Conclusiones

No entiendas la contabilidad solo como una formalidad exigible por imperativo legal. Es una herramienta muy útil, de vital importancia, pero no es la única que necesitas en tu negocio.

Cualquier empresa gestiona muchísimos procesos más allá del contable. Integrarlo en nuestro ERP es la vía más efectiva de gestionarlo.

Somos más que conscientes del valor que reside en la contabilidad, por eso, si ya cuentas con otro sistema contable, en Numenalia disponemos de las herramientas para migrar toda tu contabilidad a nuestro sistema. Al acceder a nuestro ERP te sentirás como en casa pues todos tus registros contables estarán allí esperándote.

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